Jakie dane umieścić na pieczątce firmowej

Przepisy polskie nie określają w sposób jednoznaczny wymaganej treści ogólnej pieczątki firmowej,  ani – w większości wypadków – wymogu posiadania jej. Jednak z uwagi na mnogość przepisów szczegółowych i obostrzeń branżowych poniższe informacje należy traktować jako ogólny zarys i brać pod uwagę, iż specyfika państwa branży może wymagać nie tylko dodania innych informacji na pieczątce firmowej, ale również określać jej wielkość i układ treści. Co do zasady pieczątka firmy powinna zawierać  dane ją identyfikujące , a więc nazwę,  dane adresowe, numery identyfikacji podatkowej .

Jednoosobowa działalność:

• imię i nazwisko oraz nazwa (jeśli została nadana). Dane te można także uzupełnić o podstawowy zakres działalności (na przykład firma cateringowa, biuro rachunkowe, usługi poligraficzne, wulkanizacja itp.);
• podstawowe dane adresowe: kod pocztowy, miejscowość, ulica i numer, numer bloku/mieszkania/nazwa budynku itp;
•  NIP (jeśli firma jest płatnikiem VAT). Sugerujemy także podanie numeru REGON, choć powoli wychodzi on z użycia (jednak niektóre urzędy wymagają posługiwania się nim);
• sugerujemy również dodanie przynajmniej jednego kanału komunikacji: numeru telefonu, adresu e-mail, adresu strony www. Może to być pomocne w kontakcie z urzędem lub potencjalnym klientem.
• jeśli posiadają Pństwo logo, można dodać je na pieczątce firmowej, polepszy to rozpoznawalność marki

Spółka cywilna:

• pełna nazwa spółki wraz z nazwiskami wspólników i dopiskiem spółka cywilna ( można oczywiście użyć także skrótu s.c.). Często jednak spotyka się stosowanie nazwy skróconej spółki bez podawania nazwisk wspólników;
• można podobnie, jak w wypadku jednoosobowej działalności, podać zakres działalności spółki (najlepiej zaraz pod nazwą), ale nie jest to wymagane;
• podstawowe dane adresowe siedziby: kod pocztowy, miejscowość, ulica i numer, numer bloku/mieszkania/nazwa budynku itp;  nie ma tu znaczenia czy dane adresowe zaczniemy od kodu i miejscowości czy od ulicy.
• NIP, jeśli firma jest płatnikiem VAT. Sugerujemy także podanie numeru REGON, choć powoli wychodzi on z użycia . Niektóre urzędy wymagają numeru regon, zwłaszcza od podmiotów powiązanych z ochroną zdrowia.
• doradzamy również dodanie przynajmniej jednego kanału komunikacji: numeru telefonu, adresu e-mail, adresu strony www. Może to być pomocne w kontakcie z urzędem lub potencjalnym klientem.

Spółki kapitałowe ( sp. z o.o., sp. k., spółka akcyjna, itp) 

• nazwa spółki z dokładnym określeniem jej formy prawnej (sp. z o.o., spółka komandytowa, spółka akcyjna);
• podstawowe dane adresowe siedziby: kod pocztowy, miejscowość, ulica i numer, numer bloku/mieszkania/nazwa budynku itp;
• numer KRS, numer NIP, REGON. Czasami podaje się również kapitał zakładowy, choć nie jest to częstą praktyką;
• doradzamy również dodanie przynajmniej jednego kanału komunikacji: numeru telefonu, adresu e-mail, adresu strony www. Może to być pomocne w kontakcie z urzędem lub potencjalnym klientem.