Mimo coraz powszechniejszego elektronicznego obiegu dokumentów wciąż istnieje grupa pieczątek, która jest niezbędna w branży budowlanej i architektonicznej. Dokumentacja budowlana jest obwarowana szeregiem wymogów prawnych. W ich spełnieniu pomocne mogą być pieczątki oraz stemple, które zautomatyzują pracę projektanta czy wykonawcy oraz pomogą spełnić nakładane nań wymogi.
Pierwszą z grup pieczątek niezbędnych w branży budowlanej są pieczątki zawodowe. To szerokie pojęcie obejmujące kilka grup produktów Najistotniejsze bez wątpienia są pieczątki z uprawnieniami. Mogą to być uprawnienia w zakresie projektowania, nadzoru, montażu, itp. Uprawnienia takie nabywa się w drodze zdania egzaminu państwowego. Są one potwierdzone uzyskaniem odpowiedniego dokumentu. Osoba posiadająca uprawnienia otrzymuje indywidualny numer identyfikacyjny.
Pieczątka z uprawnieniami musi zawierać następujące elementy:
- imię i nazwisko, ewentualne tytuły zawodowe lub naukowe osoby posiadającej uprawnienia
- zakres uprawnień
- indywidualny numer identyfikacyjny
- dodatkowo można dodać elementy ułatwiające komunikację: numer telefonu , adres e-mail
Należy pamiętać, iż zarówno posługiwanie się taką pieczątką jak i jej zamówienia wymaga posiadania uprawnień.
Pieczątka stanowiskowa lub imienna:
- pieczątka potwierdzająca zajmowanie określonego stanowiska (kierownik budowy, kierownik nadzoru) roli (magazynier, specjalista ds. logistyki) czy określonych kwalifikacji (architekt, projektant).
- treść takiej pieczątki nie jest regulowana przez przepisy prawa budowlanego
- najczęściej składa się ona z imienia i nazwiska oraz zajmowanego stanowiska czy posiadanych kwalifikacji. Może zawierać także informacje kontaktowe jak numer telefonu czy adres e-mail
- pomiędzy imieniem i nazwiskiem a stanowiskiem najczęściej zostawia się przerwę, w której składany jest odręczny podpis
- pieczątka imienna może również zawierać kopię odręcznego podpisu – faksymile
Kolejną grupą są pieczątki ułatwiające pracę lub sporządzanie czy zatwierdzanie dokumentów. Do tej grupy zaliczamy pieczątki:
- “dokumentacja powykonawcza”
- “wbudowano w obiekt”
- datownik
- “za zgodność z oryginałem”
- “zatwierdzam” lub “projekt zatwierdzono”
- “materiał wbudowano”
- “zaliczono w koszty”
Na koniec warto wspomnieć o pieczątkach przydatnych w każdej firmie, nie tylko z branży architektoniczno-budowlanej:
- pieczątki firmowe
- pieczątki księgowe
- pieczątki z gotowymi hasłami jak ” zapłacono “, “przelew” , ” priorytet”
- pieczątki z logo firmy
Dokładne wytyczne dotyczące wymogów prawnych pieczątek stosowanych w budownictwem znajdą Państwo w prawie budowlanym.
Nietypowe pieczątki stosowane w branży budowlanej
Dotąd pisaliśmy o typowych pieczątkach stosowanych w dokumentacji. Są one niezwykle powszechnie stosowane i znacząco ułatwiają i przyśpieszają prace związane z obiegiem dokumentów. Jednak często pieczątki i stemple przydają się także w mniej typowych zastosowaniach:
- znakowanie urządzeń: dzięki zastosowaniu tuszów specjalnych możliwe jest stosowanie pieczątek na powierzchniach niewchłaniających, śliskich jak : plastik, metal, drewno malowane
- oznakowanie wyrobów drewnianych: w naszej ofercie znajdą Państwo specjalny tusz do drewna surowego o zwiększonej odporności na warunki atmosferyczne. Doskonale nadaje się do znakowania elementów drewnianych stosowanych w budownictwie
- stempel do palet EURO: posiadamy w sprzedaży stemple z gotowymi projektami dedykowane do oznaczenia palet europalet
- tusz do betonu : dzięki zastosowaniu tuszu przystosowanego do znakowania betonu, możliwe jest oznaczenie elementów z tego materiału
